A町では従来、紙に印刷した事業計画表に担当者がそれぞれ記入するという紙ベースでの管理を行っていました。その後、Excelでの管理に移行したものの、逆に職員の負担が増大。新年度の事業計画を進めるピーク時期には職員が連日残業で対応するのが恒常化しており、時間的にも費用的にも大きなコストの負担が課題となっていました。
J-Plan Proの導入にあたって、A町ではまず現状の管理項目の洗い出しや事業計画管理への要望を整理し、J-Plan Proに追加したいカスタマイズ機能についてUNVELLの担当者と相談しました。
J-Plan Proの導入後は、事前の期待通り職員の作業時間が大幅に削減でき、各事業の進捗管理も適切な頻度で行えるようになりました。また事業の状況が一発でグラフ化できる為、各種資料等の作成も短時間で済むようになり、町全体の業務効率が大幅に向上したことを実感しています。