事業計画管理システム
自治体の未来を計画・管理する革新的なツールで、効率的な業務運営を実現
効率的な事業計画の管理と簡単な操作で未来を創造
事業計画管理
自治体の事業計画管理を簡便かつ効率的に行えるように設計された強力なツールです。この画面は、自治体が複雑な事業計画を一元管理し、迅速な意思決定を支援するための主要なインターフェースとなっています。
統一された情報管理
一覧画面では、全ての事業計画を一目で確認できるように設計されています。計画名、担当部門、進捗状況、予算などの主要な情報が直感的なレイアウトで表示され、必要な情報にすぐにアクセスできます。これにより、事業計画の進捗管理や比較が容易になり、業務効率が大幅に向上します。
詳細情報への迅速なアクセス
一覧画面から各事業計画の詳細情報にすぐにアクセスすることができます。計画の概要、詳細な目標、進捗レポート、関連ドキュメントなど、あらゆる関連情報がワンクリックで確認でき、作業の迅速化と効率化を実現します。また、担当者同士の情報共有がスムーズに行えるため、チーム全体のコラボレーションが向上します。
カスタマイズ可能なビュー
自治体のニーズに応じて、一覧画面の表示内容をカスタマイズすることが可能です。フィルタリング機能やソート機能を活用することで、特定の条件に基づいた計画の表示が簡単に行えます。これにより、担当者は自分の業務に最適なビューを作成し、必要な情報に迅速にアクセスできます。
リアルタイム更新
J-Plan Proはリアルタイムで情報を更新するため、常に最新のデータを基にした意思決定が可能です。計画の進捗状況や予算の使用状況が瞬時に反映され、担当者は常に正確な情報を手にすることができます。これにより、タイムリーな対応と調整が可能になり、事業計画の実行がよりスムーズになります。
効果的な予算管理と財務分析で未来を見据える
複数年度の事業費データを一元管理
J-Plan Proの「複数年度の事業費データを一元管理」機能は、自治体の予算管理を効率的かつ正確に行うための強力なツールです。この機能により、複数年度にわたる事業費データを統合的に管理し、予算の計画、監視、分析が容易になります。
一元管理でデータの整合性向上
この機能は、複数年度にわたる事業費データを一つのプラットフォームで一元管理します。これにより、各年度の予算データを簡単にアクセスし、異なる年度間での比較や分析が可能になります。データの整合性が向上し、予算の正確な把握と管理が実現します。
直感的なインターフェース
J-Plan Proのインターフェースはユーザーフレンドリーで、複雑な操作を必要とせずに事業費データの入力や管理が可能です。簡単な操作で年度別の予算データを入力し、必要に応じて修正や更新を行うことができます。また、視覚的なダッシュボードで重要な財務指標を一目で把握できます。
統計・分析
事業費推移、事業費割合、達成率統計、テーマ、目的、分野、部門別達成率の各機能を通じて、データに基づいた深い洞察を提供します。これにより、自治体の計画管理業務がより効果的かつ効率的になり、データ駆動型の意思決定を支援します。
事業費推移
事業費の年度変化と推移を直感的に把握
各事業計画の年度ごとの事業費の変化と推移を直感的に表示します。視覚的なチャートを使用することで、複数年度にわたる予算の増減やトレンドを一目で把握でき、効果的な財務分析と予算管理が可能になります。この機能により、予算配分の最適化と戦略的な意思決定が支援されます。
達成率統計
計画の目標達成状況を評価
「達成率統計」機能は、各事業計画の目標達成状況を定量的に評価します。計画ごとの達成率を視覚的に表示し、進捗状況を一目で把握できます。この機能により、計画の効果を評価し、必要な改善策を迅速に講じることができます。達成度の高い事業を特定し、成功事例を他の計画に活かすことができます。
事業費割合
予算配分の最適化を支援
「事業費割合」機能は、各事業計画の予算がどのように配分されているかを視覚的に表示します。部門別や事業目的別に事業費の割合を分析することで、リソースの最適な配分を実現します。これにより、予算の効率的な使用と戦略的な資源配分が可能になります。
テーマ、目的、分野別達成率
多角的な達成率評価で全体のパフォーマンスを把握
「テーマ、目的、分野、部門別達成率」機能は、各事業計画を多角的に分析し、テーマ、目的、分野、部門ごとの達成率を視覚的に表示します。この機能により、計画の進捗や達成度を詳細に評価し、特定のテーマや分野における成功要因や課題を明確にします。多角的な視点からの分析により、より戦略的な意思決定と改善策の実施が可能になります。
PROだからな豊富な機能
計画作成
詳細な事業計画の作成と管理
J-Plan Proでは、事業計画の作成が簡単に行えます。計画の基本データ、目標、所属部門、詳細なプランの説明などを一元管理できるため、計画の一貫性と精度が向上します。各計画に関連する情報を整理し、直感的なインターフェースで作成プロセスをサポートします。
事業費管理
複数年度の事業費データを一元管理
事業の事業費を複数年度にわたって管理できる機能を提供します。予算の設定から実際の費用までを追跡し、各年度のコスト推移を詳細に把握することができます。これにより、予算管理とコストコントロールが一層効率的に行えます。
評価データ入力
事業評価のためのデータ収集と管理
複数年度にわたる事業の評価データを入力および管理することができます。事業の成果や達成度を評価し、データに基づいた改善策を講じることが容易になります。定量的および定性的な評価を行い、事業の効果を測定するための基盤を提供します。
計画作成
詳細な事業計画の作成と管理
J-Plan Proでは、事業計画の作成が簡単に行えます。計画の基本データ、目標、所属部門、詳細なプランの説明などを一元管理できるため、計画の一貫性と精度が向上します。各計画に関連する情報を整理し、直感的なインターフェースで作成プロセスをサポートします。
PDF生成とエクスポート
簡単なPDF生成と印刷、エクスポート機能
事業計画を簡単にPDF形式に変換し、印刷やエクスポートが可能です。これにより、計画書の配布や共有がスムーズになり、関係者全員に最新の情報を提供することができます。ペーパーレス化を実現し、業務効率をさらに向上させます。
推移の統計
データの推移を視覚的に表示
事業費や部門別、事業目的別などのデータ推移をチャートで視覚化します。過去のデータを分析し、将来の計画策定に役立てることができます。リアルタイムでのデータ分析が可能になり、迅速な意思決定を支援します。
割合の統計
事業費割合の詳細な分析
事業費の割合を部門別や事業目的別に詳細に分析できます。データをチャート形式で表示し、視覚的に理解しやすくします。これにより、予算配分や資源の最適化が容易になります。
職員管理
多ユーザー環境での効率的な管理
J-Plan Proは、複数のユーザーアカウントを管理する機能を提供します。各ユーザーに適切な権限を設定し、役割に応じたアクセス制御が可能です。これにより、セキュリティを確保しながら、効率的なチームワークを実現します。
行政業務の
を拓く、
J-Plan Pro
J-Plan Proは、日本の自治体向けに開発された次世代の事業計画管理システムです。その最大の特徴は、完全ペーパーレス化と高効率なデータ管理にあります。紙ベースの作業から解放され、すべてのデータをデジタル化、一元管理することで、作業効率を飛躍的に向上させます。これにより、時間と労力の節約はもちろん、紙の使用を削減することで環境保護にも貢献します。 また、J-Plan Proはデータの集計、修正、分析をリアルタイムで行うことができ、高効率な業務運営をサポートします。迅速かつ正確なデータ管理が可能になり、リアルタイムでの情報共有とアクセスが可能になります。これにより、意思決定の迅速化と業務のスピードアップが実現します。 さらに、J-Plan Proは行政費用の節約にも貢献します。紙の使用と印刷代を大幅に削減し、人的コストも最低限に抑えることで、コストパフォーマンスを大幅に向上させます。自治体の業務効率化とコスト削減を同時に実現する革新的なツール、それがJ-Plan Proです。
3つの目標
確実に解決
紙ベースの作業から解放
ペーパーレス化
J-Plan Proは完全ペーパーレス化を実現し、紙の使用を一切廃止します。すべてのデータをデジタル化し、一元管理することで、紙ベースの作業から解放され、作業効率が大幅に向上します。ペーパーレスによるコスト削減と環境保護にも貢献します。
データ集計や分析の高効率化
高効率
J-Plan Proは、データの集計、修正、分析をこれまでにない高効率で行えます。迅速かつ正確なデータ管理が可能になり、業務のスピードが飛躍的に向上。リアルタイムでの情報共有とアクセスが可能になり、意思決定を迅速化します。
紙も印刷代も削減
行政費用節約
J-Plan Proを導入することで、紙の使用と印刷代を大幅に削減できます。さらに、作業のデジタル化により人的コストも最低限に抑えられます。効率化と自動化により、行政運営のコストパフォーマンスが大幅に向上します。
導入実績
北海道・A町
令和4年度から導入

A町では従来、紙に印刷した事業計画表に担当者がそれぞれ記入するという紙ベースでの管理を行っていました。その後、Excelでの管理に移行したものの、逆に職員の負担が増大。新年度の事業計画を進めるピーク時期には職員が連日残業で対応するのが恒常化しており、時間的にも費用的にも大きなコストの負担が課題となっていました。

J-Plan Proの導入にあたって、A町ではまず現状の管理項目の洗い出しや事業計画管理への要望を整理し、J-Plan Proに追加したいカスタマイズ機能についてUNVELLの担当者と相談しました。

J-Plan Proの導入後は、事前の期待通り職員の作業時間が大幅に削減でき、各事業の進捗管理も適切な頻度で行えるようになりました。また事業の状況が一発でグラフ化できる為、各種資料等の作成も短時間で済むようになり、町全体の業務効率が大幅に向上したことを実感しています。

管理計画事業数
400 事業
利用職員数
35
導入の効果 「
一目瞭然
データはすでに導入していただいた自治体の実績を基づいて、弊社での調査結果
ケースA
事業費予算の集計
40
倍向上
導入前
Excel で入力、手作業でデータを集計
約1週間掛かる
導入後
Webシステムで入力、自動集計
約1時間で完了
ケースB
レビュー・修正
24
倍向上
導入前
担当者各自で印刷、外部に提出
修正が必要な際に、再度印刷が必要
完了まで約2〜3日
導入後
Webシステム上でレビュー、
修正はリアルタイムで反映
約2〜3時間で完了
ケースC
分析・統計
4000
倍向上
導入前
Excel で集計、手作業で統計を行う
完了まで約2〜3日
導入後
本システムの統計画面を開く
ただ3秒
導入方法
既存業務を特化し、最適なソリューションを提案する自信
J-Plan Proは、自治体の事業計画管理業務を円滑かつ確実に導入するため、以下のステップを経てサポートを提供します。
01.業務調査・現状把握
自治体の事業計画管理業務の現状を詳細に調査します。担当者とのヒアリングを通じて、現行の業務フローや課題を把握し、効率化の余地を明確にします。現行データを収集し、データ構造を理解することで、カスタマイズ開発の基礎を築きます。
02.カスタマイズ開発
調査結果を基に、J-Plan Proを自治体のニーズに合わせてカスタマイズします。要件定義からシステム設計、開発、テストまでを行い、システムの品質を確保します。導入前には担当者へのトレーニングも実施し、システムの円滑な運用開始を支援します。
03.納品データインポート
カスタマイズが完了したJ-Plan Proを納品し、既存データのインポートを行います。最終チェックとデータ移行計画を経て、データの整合性を確保します。システムの最終テストを行い、担当者と共に最終確認を行います。
サポートとメンテナンス
導入後も継続的なサポートとメンテナンスを提供します。定期的なアップデート、トラブルシューティング、追加トレーニングを行い、自治体のニーズに応じた柔軟なサポート体制を整えます。
資料請求
詳しくは、資料請求でお問い合わせください。
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